FIM Gestionnaire Services Généraux et Expéditions, Mies
Fédération Internationale de Motocyclisme
100%
Poste basé à Mies (VD), Suisse
Début: Dès que possible
L’Administration de la FIM recherche pour son département des Services Généraux un/une Gestionnaire Services Généraux et Expéditions. Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable des Services Généraux.
Objectifs du poste:
* Assurer la gestion complète des opérations d'expéditions tant au niveau national qu'international
* Assurer le Facility Management et le support à l’Administration de la FIM
* Collaboration à divers projets liés aux réunions et à l’organisation de manifestations FIM
* Superviser la maintenance générale des espaces et équipements
Tâches, compétences, responsabilités
* Assurer le bon fonctionnement des expéditions
* Mise sous-pli de documents et affranchissement du courrier.
* Préparation de bordereaux d’expéditions de documents, colis et marchandises en collaboration avec les prestataires de services postaux.
* Mise en œuvre de processus pour le suivi des envois, y compris la gestion des bases de données et la traçabilité des colis.
* Planification, gestion et coordination des opérations d'expéditions internationales pour l’export de marchandises.
* Assurer la conformité avec les réglementations douanières et les exigences d'exportation.
* Gestion proactive des problèmes de logistique liés aux expéditions internationales.
* Collaboration avec les départements internes et les partenaires externes.
* Évaluation des performances des expéditions et identification des opportunités d'amélioration continue.
Assurer le Facility Management et support à l’Administration de la FIM
* Réception et distribution du courrier, colis et marchandises reçus à la FIM.
* Organisation et gestion des activités de stockage.
* Développer un système de référentiel des biens et des marchandises.
* Reprographie selon demandes ponctuelles des collaborateurs.
* Gestion des petits articles de bureau.
* Réunions et réceptions à la FIM.
Gestion des espaces
* Supervision des prestataires de services pour l'entretien et la réparation des propriétés de la FIM.
* Répondre aux demandes de maintenance, réparation et d'assistance technique.
* Inspection régulière des installations.
* Collaboration à des projets spéciaux liés à l'aménagement des espaces.
* Aide à la mise en place de l’exposition permanente de motos.
Logistique événements FIM
* Collaborer sur des projets en lien avec l’organisation de réunions et de manifestations.
* Gestion de la préparation et de l’expédition du matériel nécessaire aux séances et événements.
Contacts, information, coopération
* Contacts avec tous les collaborateurs de l’Administration FIM.
* Contacts avec les FMN et membres de la famille FIM.
Conditions spéciales
* Disponible à travailler les week-ends.
* Disponible à effectuer quelques déplacements y compris à l’étranger.
Profil du poste (compétences requises, diplômes éventuels)
* Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire.
* Une expérience antérieure dans un département logistique-facility est exigée.
* Maîtrise de l'oral et de l'écrit en français et en anglais.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels.
* Maîtrise des procédures douanières internationales.
* Capacité démontrée à planifier-gérer efficacement les inventaires.
* Compétences avancées en planification, organisation, communication et en négociation.
* Capacité à travailler de manière autonome.
* Bonne gestion du stress et esprit d'équipe.
* Détenir le permis de conduire voiture.
Vous êtes intéressé(e) ? Veuillez nous envoyer votre candidature complète sur la plateforme JobUp.
La FIM est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances.
Nous serions ravis de recevoir votre candidature complète.
#J-18808-Ljbffr