Inserate-ID: 03491 Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für eine kantonale Aufsichtsbehörde im Raum Zürich eine vielseitige, belastbare und digital versierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Prozessen, strukturiertem Arbeiten – und einem gewissen Drive. In einem kleinen hilfsbereiten Team übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Administration, IT und internen Prozessen. Dabei ist kein Tag wie der andere – und trotzdem läuft alles nach Plan, dank Ihnen.Die Stelle ist ideal für Personen ab ca. 30+, die Struktur und Dynamik schätzen und leben. AufgabenSelbständige Bearbeitung standardisierter Geschäftsfälle (z. B. Fristgesuche, Urkundenänderungen, Rechtskraftanfragen)Vorbereitung und Erfassung von JahresberichtsprüfungenScannen, Dokumentenein- und -ausgang sowie Erfassung und Pflege von Geschäftsfällen im SystemVerantwortung für das Office Management und administrative AbläufeMitarbeit in der Optimierung und Dokumentation von ProzessenJe nach Eignung: Unterstützung bei Veranstaltungen, Online-Portalen, Reporting und BerichterstattungDabei gilt: Ja, es gibt Routine – aber keine Langeweile. Es ist immer etwas los. Wer gerne anpackt, wird sich hier wohlfühlen.FähigkeitenKaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger BerufserfahrungAusgeprägte IT-AffinitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil)Erfahrung im juristischen Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss BenefitsAttraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen RichtlinienZentraler Arbeitsort in ZürichKollegialität und echter TeamspiritBereit für den nächsten Schritt?Dann reichen Sie noch heute Ihre Bewerbung ein. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Job-DetailsStellenprozente: 80 - 100%Arbeitsbeginn: Nach VereinbarungAlter: 30 - 45Stellenart: FeststelleEinsatzregion: ZürichBranche: Öffentliche Verwaltung / VerbändeSprachen: Deutsch (Muttersprache ) - Italienisch von Vorteil!h* - Wir sind humans. Wir sind humanik. Dafür steht das h*. Alter, Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine Rolle. Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen. jid888a1b5a jit0416a jiy25a