Offres d’emploi pour la médecine et la santé
Genève – Gestionnaires achats (REF3656S)
Hôpitaux Universitaires de Genève
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4
1205 Genève / Genève
Candidatures à soumettre jusqu'au
Type de poste: Emploi fixe
Taux d'occupation: Immédiatement ou date à convenir
Spécialité(s): Médecine interne générale
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023.
Agissant pour le compte des Hôpitaux universitaires des cantons de Vaud et Genève, la Centrale d'achats et d'ingénierie biomédicale (CAIB) assure l'achat en biens et services de toutes sortes pour garantir un fonctionnement optimum des hôpitaux aux meilleures conditions du marché, dans le respect des règles et des lois qui gouvernent nos institutions. Dans ce cadre, elle coordonne l'ensemble des achats et planifie les dossiers d'acquisition et de renouvellement d'équipements lourds.
Dans le cadre de sa réorganisation visant à développer une politique d'achat efficiente, la CAIB recrute 6 gestionnaires achats parmi lesquels 2 gestionnaires sont en charge des achats médicaux et 4 gestionnaires des achats non médicaux.
En qualité de gestionnaire achats, vous êtes le point central de toutes les demandes d'achats issues des Hôpitaux universitaires de Genève pour la catégorie d'achat dont vous êtes responsable. Vous garantissez la bonne utilisation et application des contrats cadres et menez des appels d'offres pour les nouveaux besoins non soumis aux marchés publics.
Vous êtes au contact de la clientèle interne de la centrale d'achats pour récolter les nouveaux besoins et trouver des solutions pérennes auprès des fournisseurs de votre catégorie. Vous organisez des revues périodiques pour suivre la performance des fournisseurs afin d'œuvrer à la performance économique de l'institution en termes de qualité, coûts et délais.
Vous administrez la création et la suppression des comptes fournisseurs dans l'ERP et vous gérez le catalogue d'articles de votre périmètre en assurant sa mise à jour. Vous renseignez et orientez vos interlocuteurs pour garantir la bonne application des contrats, vous validez les commandes de votre catégorie d'achats et gérez les litiges prix identifiés.
Vous participez aux évaluations des fournisseurs avec l'acheteur référent de votre portefeuille. Vous anticipez le renouvellement des contrats et rassemblez les informations émanant des utilisateurs ainsi que des fournisseurs.
Pour garantir le développement et le déploiement de la stratégie des achats, vous réalisez tout mandat spécifique ponctuel qui vous est confié par votre manager.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures de type Master HES ou équivalent, avec une orientation achats ou supply chain. Vous possédez 3 années minimum d'expérience confirmée dans les achats dans une organisation aux processus de procurement développés.
Vous avez développé une capacité à gérer un nombre important de sollicitations simultanées tout en identifiant des opportunités d'achat communes. Vous faites preuve d'écoute et d'une communication assertive pour faire respecter la politique achat.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques liés aux achats, tels que Cegid, Ivalua, ServiceNow ou plates-formes similaires. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez de très bonnes connaissances de l'anglais (niveau C1 exigé).
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
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