Wir suchen eine/n Personalsachbearbeiter/in für unser Sekretariat.
Das Bezirksgericht Zürich ist ein erstinstanzliches Gericht der zürcherischen Rechtspflege mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren.
Ihr Aufgabenbereich
* Personalmutationen abwickeln Sie betreffend Richter/-innen.
* Unfall- und Krankheitsmeldungen bearbeiten Sie.
* Administrative Unterstützung bei der Ersatzrichter/-innenplanung leisten Sie.
* Arbeitszeugnisse erstellen Sie.
* Monatliche Statistiken verfassen Sie.
* Aus- und Weiterbildungsgesuche bearbeiten Sie.
* Volontariaten organisieren Sie in Absprache mit der Universität Zürich.
* Telefonische Anliegen bearbeiten und Sekretariatswesen allgemein leisten Sie.
Zur Vertretung benötigen wir einen/eine Person mit kaufmännischer bzw. gleichwertiger Grundausbildung oder Matura sowie erste Berufserfahrungen, vorzugsweise im Personalbereich. Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, bringen Sie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office Produkte, v.a. Excel und Word, vorzugsweise auch SAP und ProTime).
Rasche Auffassungsgabe, exakte und selbständige Arbeitsweise, Diskretion sowie Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck gehören zu Ihren persönlichen Stärken? Haben Sie zudem Freude am Umgang mit Menschen? Dann passen Sie ideal zu unserem Team!