Beschreibung der Position
Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung einer kaufmännischen Dienstleistung in St. Gallen begeistern kann.
Aufgaben
* Bearbeitet den täglichen Posteingang- und Ausgang
* Verantwortlich für das Material in den Logistikzonen sowie für das Vorbereiten von Sitzungszimmern
* Überwacht und überprüft regelmäßig die technischen Anlagen
* Erste Ansprechperson bei Anliegen der Mitarbeitenden vor Ort
* Organisiert Schulungen, bestellt bei Bedarf Handwerker, begleitet alle Arbeiten und ist auch Ansprechperson für Fremdfirmen wie Certas, Securitas usw.
* Kontrolliert die Rechnungen der Lieferanten, führt Inventarlisten, betreut die Parkplatz- und Raumbuchmutationen und erstellt bei Bedarf Quickguides für Arbeitsprozesse
* Bringt mit seinem handwerklichen Geschick die Fähigkeit mit, kleine Reparaturarbeiten an Einrichtungen oder Möbeln selbständig durchzuführen und zieht bei Bedarf Spezialisten bei
* Verantwortlich für den Unterhalt aller Anlagen und flexibel für den Pikettdienst
* Kann administrative Aufträge korrekt und gewissenhaft abwickeln (Bestellungen, Offerten, Lieferscheine und Rechnungen) und hält die objektspezifischen Unterlagen auf dem aktuellen Stand
Anforderungen
* Ausgesprochen dienstleistungsorientiert, bringt viel Motivation mit, arbeitet gerne selbstständig und aber auch im Team
* Hat eine kaufmännische und/oder technische Grundausbildung (HLKS-Elektro) oder als Fachmann/Frau Betriebsunterhalt und/oder ist ein/e Quereinsteiger/in
* Bringt das nötige Interesse mit dazuzulernen und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
* Verfügt bereits über einige Jahre Berufserfahrung als Dienstleister in der FM/Hauswartsbranche, Bürobetrieb oder Postdienst
* Hat einen Führerausweis Kat. B
* Verfügt über gute mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse und einen gekonnten Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (MS Office)
Was wir bieten
* Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, selbstständig vor Ort direkt beim Kunden zu arbeiten
* Kann Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und erhält einen grossen Gestaltungsspielraum
* Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden sind unser wichtigstes Gut, deshalb gehen wir über die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz hinaus – auch in punkto persönliche Schutzausrüstung
* Bei uns bewegst du dich in einem spannenden und zukunftsorientierten Marktumfeld und trägst zu einer lebenswerten, nachhaltigen Zukunft bei
* Wir leben eine offene Kommunikation mit verankerter Du-Kultur über alle Stufen hinweg