Fachspezialist/-in Management Support 60%-80%
Sie entlasten die Amtsleiterin und die Leiterin Stab Führungsunterstützung. Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung strategisch wichtiger Aufgaben, übernehmen die Leitung/Mitarbeit in Projekten und erleben den Führungsalltag eines komplexen, öffentlichen Dienstleistungsbetriebs.
Ihre Aufgaben
* Leitung kleinerer Projekte und Mitarbeit in ausgewählten Projekten des Amtes/ der Direktion
* Sicherstellung der Koordination und Aufbereitung amts-, direktions- und kantonsübergreifender bildungspolitischer und strategischer Sachgeschäfte in enger Absprache mit der Leiterin Stab Führungsunterstützung und der Amtsleiterin
* Übernahme von Aufgaben im Qualitätsmanagement des Amtes in Absprache mit dem QM-Verantwortlichen
* Unterstützung in der Gesamtkommunikation (z.B. Verfassen von Artikeln für den Newsletter MBA), Verfassen von Referaten und Unterstützung in der Bewirtschaftung des Internetauftrittes des Amtes
* Wahrnehmen von Recherchenaufträgen
* Fachliche Stellvertretung der Leiterin Stab Führungsunterstützung
Ihr Profil
* Fachhochschul-/Universitätsabschluss idealerweise in BWL, VWL, Politikwissenschaft oder vergleichbare Ausbildung
* Organisationstalent mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
* Engagierte und strukturierte Arbeitsweise
* Offene Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit
* Kenntnisse des Qualitätsmanagements und Verwaltungserfahrung von Vorteil
* Muttersprache Deutsch oder Französisch, sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache
* Anwesenheit am Freitag
Wir bieten Ihnen
* Spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
* Sinnstiftendes Tätigkeitsgebiet in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
* Vielseitige Kontakte und Einblick in die Berufswelt
* ein aufgestelltes Team und ein fairer Arbeitgeber mit guten Anstellungsbedingungen
* persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* einen Arbeitsplatz an attraktiver Lage im Breitenrain-Quartier
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