Assistent/-in CEO mit HR-Entwicklungspotential
Aris Personalberatung bietet eine maßgeschneiderte Lösung für die Geschäftsleitung einer Privatbank in Basel. Wir suchen nach einer/n:
Assistent/-in CEO mit HR-Entwicklungspotential 90 – 100%
Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-Sekretariats
* Kontaktaufnahme von außen und internen Abteilungen
* Effiziente Terminkoordination und Kalenderführung
* Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Priorisierung aller Anliegen
* Organisation von Meetings und Reisen
* Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen
* Unterstützung bei Anlagemonitoring
* Sekretariatsarbeiten und Unterstützung bei Mandaten
Ihre Aufgaben im Personalwesen:
* Führung der Absenzenliste und Feriensaldo
* Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und Handbüchern
* Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen
* Erfassung von Aus- und Weiterbildungen
* Führung der Mandatsliste
* Aktualisierung von Handelsregistereintragungen
* Betreuung von Mitarbeitenden bei persönlichen Anlässen
* Führung der Übersicht über Unterschriftsberechtigungen
* Aktualisierung von Organigrammen
* Unterstützung in der Lohnverarbeitung
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen auf Geschäftsleitungsstufe
* Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft diese zu absolvieren
* Gute IT-Kenntnisse in MS Office
* Deutsch und Englisch (Stufe «Advanced») fließend
* Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und eigeninitiatives Arbeiten
Ihr Arbeitsort: Basel
Ihr Einsatz:
* Nach Vereinbarung
Dann senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.