Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (60% - 80%) Ab Februar 2025 oder nach Vereinbarung. Das Goetheanum in Dornach (Schweiz) mit der Freien Hochschule für Geisteswissenschaft ist das Zentrum der weltweit tätigen Anthroposophischen Gesellschaft. Mit jährlich rund 700 Tagungen, Konferenzen und Vorträgen sowie 150 Theater- und Eurythmieaufführungen, Konzerten und Gastspielen ist das Goetheanum mit zwei Bühnen und einer Vielzahl von Vortrags- und Seminarräumen ein Haus der Kultur und ein Ort der Begegnung.
Die „Administration des Goetheanum-Baues“ ist ein organisatorischer Bestandteil des Goetheanum-Betriebes. Die Mitarbeitenden sind verantwortlich für die Pflege, den Erhalt, die Entwicklung, die Funktionsfähigkeit und große Teile der Sicherheit des Goetheanum, seiner Liegenschaften und des Goetheanum-Geländes bzw. dessen Infrastruktur. Sie stellen logistische Dienste innerhalb von Betriebsabläufen dazu bereit. Die Administration des Goetheanum-Baues führt Sanierungen, Renovationen, Um- und Neubauten durch.
Ihre Hauptaufgaben:
Mieterkontakte der Liegenschaftsverwaltung für ca. 90 Mieteinheiten
Bearbeitung Vermietungsanfragen, Wohnungsübergaben und -abnahmen
Entgegennahme von Mängelmeldungen und Organisation der Schadenbeseitigung
Vertretung der AAG auf Stockwerkeigentümerversammlungen und gegenüber Nachbarn sowie Auskunft an Behörden
Optimierung der Vermietungsauslastung
Erstellen von Mietverträgen zur Unterschriftsvorlage
Organisation Wohnungsvergabegremium
Kontrolle der Mieteingänge
Erstellung der Nebenkostenabrechnung / Rechnungsstellung
Büroorganisation (Mieterlisten, Dokumentation Verträge, Objektübersicht, Versicherung, Wartung, Umbuchungsbelege, Rechnungskontierung)
Schlüsselverwaltung der Liegenschaftsverwaltung (Ausgabe, Depotverwaltung)
Unterstützung der Administration (Ferienvertretung)
Ihr Profil:
Sie haben die Ausbildung Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung oder das KV sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit und idealerweise buchhalterische Grundkenntnisse
Sie arbeiten strukturiert, sachbezogen und selbständig
Sie sind ein kontaktfreudiger Mensch und besitzen Verhandlungsgeschick
Sie kommunizieren klar und können sich gut im Team abstimmen
Gründliches Arbeiten in einer dienstleistenden Position ist Ihnen nicht fremd
Sie besitzen Feingefühl im Zusammenhang mit persönlichen und daher vertraulichen Informationen, die Sie loyal für die Arbeitgeberin handhaben.
Wir bieten:
13 Monatslöhne
Freie Parkplätze
10 – 13 Feiertage im Jahr
Eine nachhaltige Pensionskasse mit vorteilhaftem Vorsorgeplan
Interessante Sozialleistungen
Vergünstigten oder freien Zugang zu unserem Veranstaltungsangebot
Arbeiten in einer gemeinnützigen Einrichtung mit denkmalgeschützten Gebäuden und schönem Gartenpark
bei dieser Stelle:
Vielfältige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team
Mitgestaltung des Arbeitsalltags
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