Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
* Unterstützung der Generalsekretärinnen in Planung, Entwicklung und Vollzug ihrer Arbeiten
* Terminkoordination Spitalrat und Generalsekretariat
* Sitzungsvor- und Nachbearbeitungen, insbesondere der Spitalratssitzungen und Ausschüsse
* Administrative Erledigung juristischer Geschäfte (Rekurse, Einsprachen, Staatshaftungen) inkl. Akturierung
* Entschädigungsverwaltung Spitalrat sowie Rechnungsadministration
* Mitorganisation von Tagungen des Spitalrats
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Materialwesen, Ablage, Archivierung von Unterlagen usw.
* Protokollführung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form
* Flair für Sprache, Zahlen und gutes vernetztes Denken
* Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sicheres Auftreten, ruhige Persönlichkeit
* Junges dynamisches Team
* Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, 1 Tag im Home-Office zu arbeiten
* Vergünstigungen bei diversen Partnerfirmen (Arbeiten am USZ – USZ )