Aufgabenbereich
In dieser Position unterstehen Sie dem Verlagsleiter und führen das Sekretariat der Geschäftsleitung selbstständig.
* Entscheidungsgrundlagen und betriebswirtschaftliche Unterlagen bereiten Sie auf und recherchieren die nötigen Informationen.
* Sie unterstützen die Geschäftsleitung in der Planung und Umsetzung von strategischen und operativen Projekten.
* Das Sitzungsmanagement inklusive Protokollierung gehört auch zu dieser anspruchsvollen Funktion.
* Weiter nehmen Sie Einsitz in internen Gremien wie der Fachgruppe interne Kommunikation.
Anforderungsprofil
Als Organisations- und Koordinationstalent besitzen Sie eine rasche Auffassungsgabe, sind exaktes Arbeiten gewohnt und können Prioritäten setzen.
* Klar und adressatengerecht kommunizieren Sie mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen.
* Dabei besitzen Sie einen kaufmännischen Hintergrund mit Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder vergleichbare Erfahrung.
* Im Umgang mit MS-Office-Applikationen sind Sie versiert und haben keine Berührungsängste mit ERP-Systemen und Kollaborations-Plattformen.
Weitere Informationen
Der Arbeitsort befindet sich in Stadt Zürich/Zürichsee. Es handelt sich um eine Festanstellung für 80% Anstellungsgrad. Die Job ID Nummer lautet 1410-114594-1745-2.