Description de l'emploi
En tant que coordinateur-trice de formation au sein du secteur Jeunesse et Sport (J+S), vous assurez l'adaptation permanente du planning, de l'organisation et de la logistique des formations Jeunesse et Sport. Vous garantissez des cours de différentes disciplines sportives de la formation des jeunes et des cadres du programme Jeunesse et Sport ; vous assurez les travaux en relations. Vous assurez également les services à la clientèle et fournissez l'aide nécessaire aux utilisateurs-trices du mouvement Jeunesse et Sport. Vous soutenez la Cheffe du secteur Jeunesse et Sport dans la conduite de projets ou mandats spécifiques.
Responsabilités
* Procéder en permanence aux ajustements nécessaires pour répondre aux besoins et aux contraintes organisationnelles, considérant que les directives de l'Office Fédéral du Sport (OFSPO) en découlant, sont en constante évolution.
* Veiller lors de toutes étapes des différents processus que les principes d'assurance qualité édictés par l'Office Fédéral du Sport soient appliqués.
* Gérer l'évolution constante des effectifs de cours des diverses formations et garantir la mise en place des ressources nécessaires pour en assurer le bon déroulement.
* Collecter, analyser et assurer le suivi de l'ensemble des informations et documents relatifs aux camps pour en garantir leur conformité.
* Élaborer, développer et mettre à jour les documents techniques, didactiques et administratifs du secteur (supports de cours, banque de données, tableau de bord, indicateurs, etc.) et assurer l'exactitude et la pertinence des plannings.
* Assurer le soutien nécessaire (support administratif) aux Coachs Jeunesse et Sport et Moniteur-trice Jeunesse et Sport pour l'annonce et le suivi des activités de la Banque de données nationales pour le sport (BDNS) ainsi que la Help Line.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Natascia Taverna, Cheffe du secteur Jeunesse et Sport, au 021 316 39 56.
Qualifications
* CFC d'employé-e de commerce avec maturité professionnelle ou formation équivalente.
* Formation pour l'encadrement des apprenti-e-s et formation Jeunesse et Sport dans une discipline sportive.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
* Excellentes capacités rédactionnelles.
* Expérience avérée dans la gestion de plannings, de projets ou de formations.
* Capacité et expérience dans la prise de parole devant un large auditoire.
* Sens aigu de l'anticipation et de la gestion des imprévus. Rigueur, esprit d'analyse et capacité à prendre des décisions.
* Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Office, plateformes de gestion des formations, etc.).
* Bonnes connaissances d'une deuxième langue nationale, idéalement l'allemand ; un atout.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Service de l'éducation physique et du sport (SEPS) est responsable de la mise en oeuvre de la politique du sport dans le canton. Il est composé d'environ 20 collaboratrices et collaborateurs réparti-e-s en cinq secteurs principaux : sport populaire et associatif, sport scolaire, Jeunesse+Sport, infrastructures sportives et sport international.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
* Date de publication27/01/2025 06:00
* Lieux Lausanne, Suisse
* Postuler avant09/02/2025 22:59
* Date d'entrée en fonction1er avril 2025 ou à convenir
* Classe salariale9
* Type de contratCDI Droit public
* Taux d'activité80-100%
* AdresseService de l'éducation physique et du sportChemin de Maillefer 351014 Lausanne