Ihre Aufgaben
1. Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
2. Vorbereiten und Nachbearbeiten von Sitzungen inkl. Erstellen von Präsentationen und Protokollen
3. Projektorganisation inklusive Terminabstimmung
4. Eventmanagement
5. Koordinative ad-hoc Tätigkeiten mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
6. Korrespondenz (sicherer und gewandter Schreibstil auf C-Level)
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
8. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind vorausdenkend, proaktiv und flexibel, arbeiten sorgfältig, effizient und schnell
9. Im Umgang mit digitalen Tools sind Sie sehr versiert und generell sehr IT-affin
10. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten Deutsch (mündlich und schriftlich) werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind wünschenswert
11. Flexible und im hohen Mass belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
12. Teamgeist und Freude an dienstleistungsorientierter und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Unser Angebot
13. Mitarbeit in einem führenden Unternehmen in der Branche mit hervorragendem Ruf und Anschluss zur Universitätsklinik Balgrist
14. Unterstützung bei Weiterbildungen sowie Möglichkeit von Homeoffice
15. Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
16. Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
17. Geschenkter freier Tag zum Geburtstag, gratis Kaffee/Heissgetränke
18. Verschiedene Vergünstigungen
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: