Das bewirkst du bei uns
* Mitarbeit bei der Konzeption, Planung, Durchführen und beim Abrechnen von Klein- und Grossveranstaltungen
* Aktualisierung und Veröffentlichung von Kongress-Informationen in Newsletter und in den sozialen Netzwerken
* Support beim Koordinieren von Massnahmen mit Auftraggebern, Mitarbeitern und Dienstleistern sowie weiteren Ressourcen
* Kongresskommunikation inklusive Koordination verschiedener Materialien: Landingpage, Flyer, Social Media und Newsletter in Zusammenarbeit mit der Kreationsabteilung
* Mithilfe beim Referentenmanagement und Koordination mit wissenschaftlicher Leitung
* Zusammenarbeit mit Technikteam, Location und Catering
* Einladungs- und Teilnehmermanagement
* Event-Betreuung vor Ort
* Allgemeine administrative Arbeiten wie Pflege von Adressdatenbanken, Kongresskalendereinträgen etc.
Das solltest du mitbringen
* Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen im Event- und Kongressmanagement
* Versiert in Office-Anwendungen / Vertraut im Umgang mit Datenbanken
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
* Verhandlungs- und Organisationsgeschick
* Sichereres Auftreten und kompetenter Umgang mit Partnern und Kunden
* Hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative, fallweise Abendpräsenzen
* Flexible, kreative sowie teamfähige Persönlichkeit
* Du arbeitest selbstständig, organisiert, genau und bist ein Organisationstalent
* Du behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und den Blick für das Wesentliche
Das bieten wir dir
* Die Mitgestaltung eines jungen, dynamischen Unternehmens, in dem du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst.
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem breit gefächerten Kundenportfolio sowie die Möglichkeit, in einem vielseitigen Team zu arbeiten.
* Einen modernen Arbeitsplatz in unseren einzigartigen Agentur-Räumlichkeiten in Frauenfeld sowie die Flexibilität, auch im Homeoffice, in unserem Think Thank in Zürich oder wo auch immer deine grösste Inspirationsquelle ist, zu arbeiten.
* Geniesse feinen Barista-Kaffee, Brain-Food und sonstige Leckereien, die dir den Arbeitsalltag versüssen.
* Wir bieten dir – für eine Agentur eher untypisch – kompensierbare Überstunden nach der Wochenarbeitszeit von 42 Stunden und flexible Arbeitszeiten.
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