Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Verwaltung (m/w/d) Darmstadt im Rhein-Main-Gebiet Hessen Bring Dein Organisationstalent in unserem Office ein Wir sind die Signum Warenwirtschaftssysteme GmbH, Software-Hersteller aus Darmstadt mit einem bundesweit tätigen 20-köpfigen Team. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Warenwirtschaftslösungen für Einzelhandel, Gastronomie und andere Branchen. Zur Verstärkung unseres Office Managements suchen wir ab dem 01.05.2025 ein kommunikationsstarkes Organisationstalent. Deine Aufgaben Allgemeine Korrespondenz Organisation der Personalverwaltung Eigenverantwortliche Büroorganisation Bearbeitung von Lieferanten-Bestellungen Bearbeitung von Kunden-Aufträgen Digitalisierung von Belegen Erfassung und Kontrolle von Belegen Bearbeitung von Warenein- und ausgängen Kassenbuchführung Organisation der Personalverwaltung Vorbereitung der laufenden Finanzbuchhaltung Koordination von Messen und internen Events Das bringst Du mit Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Fakturierungssoftware) Kenntnisse in Buchführung Teamfähigkeit, zuverlässig, flexibel Freundliches, serviceorientiertes und selbstsicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil Warum zu Signum Warenwirtschaftssysteme? Wir sind ein sympathisches Team von gut 20 engagierten Köpfen. Bei uns erwarten Dich geregelte Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre, in der man gerne sesshaft wird. Auch viele unserer Kunden betreuen wir schon seit mehreren Jahren. Einige davon kennen wir, solange es unsere Firma gibt, nämlich seit über drei Jahrzehnten. Benefits Kostenloser Parkplatz Gute ÖPNV-Anbindung Betriebliche Altersversorgung Frisches Obst Kostenlose Getränke Unternehmenskultur Starker Zusammenhalt, familiär und fair Flache Hierarchie, Offene-Tür-Kultur, kurze Abstimmungswege Gründliche Einarbeitung Eigene Ideen willkommen, mitbestimmen erwünscht Work-Life-Balance Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder online ONLINE BEWERBEN Referenznummer YF-18456 (in der Bewerbung bitte angeben) Deine Ansprechpartnerin bei Signum: Nicole Hauck E-Mail: karriere[AT]signum.ag Signum Warenwirtschaftssysteme AG Kasinostraße 2 64293 Darmstadt www.signum-warenwirtschaftssysteme.de