Tasks
Korrespondenz und Bestellungen
* Post entgegennehmen, sortieren und an die entsprechenden Mitarbeitenden verteilen
* Post beantworten, zum Beispiel Informations-, Angebots- oder Stellenanfragen oder Auftragsbestätigungen
* Dokumente scannen, um sie weiterzuleiten oder elektronisch zu verwalten
Buchhaltung
* Rechnungen prüfen und anschliessend erfassen
* Zahlungserinnerungen verschicken
* Beträge verbuchen und die Buchhaltung so auf dem aktuellen Stand halten
* Konten regelmässig überprüfen, das heisst, gezahlte und eingegangene Beträge mithilfe von Buchungsbelegen und Verwaltungssoftware kontrollieren
Führung des Sekretariats
* Terminkalender für Sitzungen und Termine verwalten
* Datenbanken wie Kunden-, Bestell- und Lieferantenverzeichnis aktualisieren
* Kundinnen oder Besucher empfangen
* Telefonate entgegennehmen und E-Mails bearbeiten
* Andere Lernende und Praktikantinnen oder Praktikanten begleiten
* Kaufleute EBA anleiten
Qualifications
* mündliche und schriftliche Sprachgewandtheit
* Organisationsfähigkeit
* gute Auffassungsgabe
* Verantwortungsbewusstsein
* Zuverlässigkeit
* Kontaktfreude
* Flair für Zahlen
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Fortschritt beginnt mit uns.
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
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