Tasks
Korrespondenz und Bestellungen
* Post entgegennehmen, sortieren und an die entsprechenden Mitarbeitenden verteilen
* Post beantworten, zum Beispiel Informations-, Angebots- oder Stellenanfragen oder Auftragsbestätigungen
* Dokumente scannen, um sie weiterzuleiten oder elektronisch zu verwalten
Buchhaltung
* Rechnungen prüfen und anschliessend erfassen
* Zahlungserinnerungen verschicken
* Beträge verbuchen und die Buchhaltung so auf dem aktuellen Stand halten
* Konten regelmässig überprüfen, das heisst, gezahlte und eingegangene Beträge mithilfe von Buchungsbelegen und Verwaltungssoftware kontrollieren
Führung des Sekretariats
* Terminkalender für Sitzungen und Termine verwalten
* Datenbanken wie Kunden-, Bestell- und Lieferantenverzeichnis aktualisieren
* Kundinnen oder Besucher empfangen
* Telefonate entgegennehmen und E-Mails bearbeiten
* Andere Lernende und Praktikantinnen oder Praktikanten begleiten
* Kaufleute EBA anleiten
Qualifications
* mündliche und schriftliche Sprachgewandtheit
* Organisationsfähigkeit
* gute Auffassungsgabe
* Verantwortungsbewusstsein
* Zuverlässigkeit
* Kontaktfreude
* Flair für Zahlen
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