Mitarbeiter Empfang und Administration 80-100% (w/m/d), Freienbach
Als renommiertes Personalvermittlungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach hochqualifizierten Fachkräften. Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens sind wir derzeit auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter Empfang und Administration, der das Team verstärkt und für einen professionellen Empfangsbereich sowie eine reibungslose administrative Unterstützung sorgt.
Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails
* Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -bedarf
* Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken und Dokumenten
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen, Dokumentenablage und Korrespondenz
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Empfang und Administration, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
* Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
* Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfang und der Administration
* Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
* Gute Verkehrsanbindung und zentral gelegener Arbeitsort
* Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062023-447771) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00.
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