Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Genève, un
* e de direction à 80% dans le cadre d'une mission temporaire d'une durée de 2-3 mois.
Responsabilités
Vos missions principales :
* Gestion administrative et suivi des dossiers : Élaborer et assurer le suivi des courriers, dossiers et documents administratifs.
* Organisation et secrétariat de direction : Gérer l'agenda, la messagerie, organiser des séances, gérer la correspondance courante et accueillir les interlocuteurs.
* Communication et coordination : Assurer la diffusion des informations, faciliter la communication entre les parties prenantes internes et externes.
* Production de documents : Rédiger des courriers, notes, rapports, synthèses et présentations, et préparer la documentation nécessaire aux réunions.
* Organisation des déplacements : Planifier et organiser les voyages de la direction et de son adjoint (transport, hébergement, repas, réservations de salles, etc.).
* Participation aux événements : Contribuer à la coordination des tâches et à la circulation de l'information lors des événements internes et externes, en collaboration avec les équipes dédiées.
* Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique, artistique ou institutionnel.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et aisance rédactionnelle.
* Sens du service, discrétion et esprit d'équipe.
* Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à interagir avec des interlocuteurs variés.
* Bilingue français / anglais.
Bénéfices
* Taux d'activité : 80 %
* Durée de la mission : 2 à 3 mois
* Lieu : Genève
* Disponibilité : Immédiate
Informations de contact
Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -032025-720411), contacte A110 Genève Office & Administration.
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