Für unseren Kunden, einen internationalen Spezialisten im Antiquitätengeschäft, suchen wir ab 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n
Mitarbeiter*in Sekretariat Empfang & Logistik ca. 60% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
* Organisation der Logistik für Kunstobjekte, inklusive Bearbeitung und Ablage von Zolldokumenten
* Reisebuchungen für Geschäfts- und Privatreisen
* Unterstützung bei der Planung und Organisation internationaler Messen
* Mithilfe im Family Office bei anfallenden Aufgaben
* Verwaltung des Büromaterials
* Bearbeitung der Post und gelegentliche Botengänge
* Administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch im täglichen Geschäftsbetrieb
* Annahme von Telefonaten und Erledigung von Besorgungen
* Unterstützung der Teammitglieder nach Bedarf
Qualifikationen
Dein Profil:
* Erfahrung in der Logistik und Zollabwicklung sowie im Bereich Reisebuchungen
* Strukturiertes, eigenständiges und gut organisiertes Arbeiten
* Interesse an Kunst und mittelalterlichen Büchern
* Diskretion im Umgang mit hochrangigen Klienten
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
* Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
* Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Das erwartet dich:
* Einen Arbeitsplatz im Herzen der Basler Altstadt
* Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
* Kontakt mit einem exklusiven nationalen und internationalen Kundenstamm
* Ein familiäres, internationales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
* 25 Tage Jahresurlaub (anteilig bei 60 %)
Du schätzt den Umgang mit Kunden und bringst Erfahrung im Zollwesen mit?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.
#J-18808-Ljbffr