Verwaltungssekretär:in 80% für das Departement der Viszeral- und Transplantationschirurgie, Zürich
Universitätsspital Zürich
Zürich, Switzerland
per sofort oder nach Vereinbarung (vorerst befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung)
Ihre Hauptaufgaben
* Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
* Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
* Berichtswesen inkl. Controlling
* Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
* Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
* Führung diverser Listen und Statistiken
* Erfassung der VVG-Honorarleistungen
* Mithilfe im Leistungscontrolling (z.B. Kontrolle der TPL-Leistungen etc.)
* OP-Leistungscontrolling & Einführung neuer Mitarbeiter in die OP-Leistungserfassung
Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär/in
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder Italienischkenntnisse
* Gute PC-Anwenderkenntnisse
* Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
Eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.
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