Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Unser Kunde, ein international ausgerichtetes Industrieunternehmen im Bereich von Kälte-, Wärme- und Klima-Technologie, sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration.
Ihre Aufgaben:
* Erster Kontakt zu Kunden per Telefon, E-Mail oder Post, Weiterleitung von Anfragen.
* Bürobedarf einordnen und bestellen.
* Einkauf von Komponenten und Materialien.
* Preisberechnungen durchführen und Einstandspreise im System aktualisieren.
* Nationale Transporte organisieren und Importe koordinieren.
* Wareneingänge und -ausgänge verbuchen.
* Angebote erstellen und erfassen.
* Projekte und Aufträge in unserem ERP-System selbstständig bearbeiten.
* Kundenaufträge vom Beginn bis zur Rechnungsstellung bearbeiten.
* Betriebs- und Wartungsanleitungen erstellen und versenden.
* Service- und Montageeinsätze abrechnen.
* Wartungsverträge erstellen, bearbeiten und senden.
* Intern an Besprechungen teilnehmen.
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder äquivalente Ausbildung/Weiterbildung.
* Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder ähnliche Funktion.
* Erfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in einem Produktions- oder Handelsunternehmen.
* Versierte Kenntnisse in MS Office und im ERP-System Navision.
* Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch oder Italienisch sind ein Plus.
* Analytisches Denkvermögen und genaue, zuverlässige und professionelle Arbeitsweise.
* Integrität, Loyalität und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
* Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, vernetzt zu handeln.
* Positive, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz.
Was unser Kunde bietet:
* Position für langfristige Unternehmenszugehörigkeit.
* Interessante Tätigkeit in einem führenden Industriebetrieb.
* Dynamisches Team mit flacher Hierarchie.
* Modernes Unternehmen mit leistungsgerechter Vergütung.