Sachbearbeiter/in Fachstelle Betreuung 40 % Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe. Die Fachstelle Betreuung unterstützt die sechs Betreuungseinheiten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Schule. Zur schulergänzenden Betreuung Dietikon gehören rund 600 Schülerinnen und Schüler von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 90 Mitarbeitenden.
Wir suchen per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung für die neu geschaffene Stelle eine engagierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben
Bewirtschaftung Personalplanungstool (massgeschneiderte Datenbank) und SL-Planer Administrative Arbeiten Personal
Weiterverarbeitung der Rechnungen von Kreditoren
Koordination und Einteilung von Ferienbetreuungseinsätzen
Mitarbeit bei der Erstellung von Budget und Jahresrechnung im Bereich Betreuung
Unterstützung der Leitung Fachstelle Betreuung bei allen anfallenden Aufgaben und im Tagesgeschäft
Mitarbeit bei Projekten, Organisation interner Weiterbildungen und Anlässen
Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Terminverwaltung
Datenpflege und -aufbereitung für Controlling und Reporting im Bereich Betreuung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Fundierte EDV-Kenntnisse mit MS Office-Programmen und den branchenüblichen Anwendungsprogrammen (CMI, Scolaris, Abraxas FIS, SL-Planer) sowie das Interesse, sich in fachspezifische Systeme einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenflair
Selbstständige, exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
Interesse an der schulischen Betreuung
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
Ein innovatives, aufgeschlossenes Team bei den Pädagogischen Diensten
Attraktive Arbeitgeberin mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung und Auskunft
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Fabienne Huber, Leiterin Fachstelle Betreuung Schule, dienstags, mittwochvormittags und donnerstags unter Telefon 044 744 14 78. Mehr über die Schule Dietikon erfahren Sie unter www.schule-dietikon.ch und www.dietikon.ch. Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!
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