AufgabenProfessionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im EmpfangsbereichBedienung der TelefonzentraleVerantwortung für Zutrittskontrolle und AusweisverwaltungErfahrung im Material- und Bestellwesen mit SAPVertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und AbwesenheitenDurchführung verschiedener administrativer TätigkeitenAktive Unterstützung interner Services für den KundenBetreuung der SitzungszimmerAnforderungenAbgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (z.B., Hotellerie, Verkauf)Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im EmpfangsbereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikative, teamfähige und initiative PersonZielorientierte und effiziente Bewältigung unterschiedlicher Situationen und AnforderungenProzessorientierte und professionelle ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in MS-Office; rasche Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systemen (ERP-Systeme)Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres AuftretenKompetent und zuvorkommendZeitliche FlexibilitätWarum ApleonaDu übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafürDu kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickelnDu erhältst einen fairen und marktgerechten LohnWir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördernWir leben TeamgeistWir sind offen und ehrlich im Umgang miteinanderWir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und WertschätzungBenefitsWir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage FerienWo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeitenWir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziellÜber die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute AltersvorsorgeDu profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. FreizeitangeboteDiese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.Melanie BöhniApleona Schweiz Verwaltung