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BEWERBEN
von: EXPRESS PERSONAL AG | Ort: Basel
N: EXPRESSPERSONALAG
Ihr Aufgabengebiet
- Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung verschiedener Anfragen und Sicherstellung, dass eine konstante Besetzung der Telefonzentrale gegeben ist
- Verantwortung für den Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs (inkl. Empfangsbildschirm)
- Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
- sicherstellen, dass die Postbearbeitung ein- und ausgehend täglich zeitgerecht durchgeführt wird
- Einkäufe für den täglichen Gebrauch, sowie Büromaterial, tätigen und/oder organisieren
- verantwortlich für das Facility Management
- Organisation von Meetings bzw. Unterstützung bei Events, Hotelbuchungen, Catering
- Umsetzen Flottenmanagement und der Mobilitätsstrategie in Zusammenarbeit mit dem CEO (E-Mail, Bussen, Termine, Schlüssel, Kommunikation, Verhandlungen, Koordination)
- organisatorische und administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen der Zentrale
- gelegentliche Fahrdienste, sowie Mitunterstützung der Unterbringung und Betreuung der externen Gäste während ihres Besuchs
- Unterstützung bei der Einarbeitung von Mitarbeitenden
- Stellvertretung innerhalb des Teams
- aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von innovativen Lösungen
Ihr Profil
- kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung, zwingend in der Schweiz
- Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder Hotelfachausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
- kommunikationsstark in Deutsch (stilsicher) und Französisch zwingend C2 Niveau
- Englischkenntnisse sehr von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Genaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verständnis für Zusammenhänge
- Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
- Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
- Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
- Führerschein
Was Sie erwartet
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Büro mit moderner Infrastruktur
- dynamisches Team und Möglichkeit Mitgestaltung
- flache Hierarchien
- offene Unternehmenskultur
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter +41 61 227 90 12.
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