Sekretär/in (m/w/d) – Organisationstalent gesucht 60-80%, Neuhausen am Rheinfall
Neuhausen am Rheinfall, Switzerland
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einsetzen? Unser Kunde in der Region Neuhausen bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und aktiv zur reibungslosen Büroorganisation beizutragen.
Aufgaben
* Professionelle Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
* Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und idealerweise Englisch
* Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Ablagesystemen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement
* Verwaltung von Bürobedarf und Bestellung von Materialien
* Unterstützung der Führungsebene bei administrativen Aufgaben
* Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Hervorragende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Flexibilität und Teamgeist
Vorteile
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privates zu vereinbaren
* Ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675930) haben, kontaktieren Sie bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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