Description de l'emploi
En qualité de secrétaire assistant-e, vous participez à la bonne marche de l'établissement primaire et secondaire de Genolier et environs et collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
* Participez à la gestion courante du secrétariat.
* Accueillir, renseigner et traiter les demandes au téléphone et à la réception des enseignants-es, élèves et parents d'élèves. Vous rédigez du courrier de manière autonome et participez à l'élaboration et à la diffusion des communications.
* Appuyer les secrétaires de l'établissement dans le domaine administratif en prenant part aux opérations d'envergure telles que la rentrée scolaire, l'évaluation des élèves, les manifestations scolaires, la gestion des maîtres-ses absents-tes, les interventions externes, le dentiste, la visite médicale, l'éducation routière ou sexuelle, le lieu d'enseignement ou d'activité modifié, les transports, le sport scolaire facultatif, etc.
* Assurer le rôle d'interface administrative entre tous les partenaires de l'école en analysant et en traitant les demandes des usagers-ères internes et externes. Vous collaborez avec les différents partenaires afin de garantir la liaison.
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.
CDD d'une durée de 6 mois.
Qualifications
* CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent exigé.
* Pratique professionnelle depuis l'obtention du CFC de 3 ans.
* Maîtrise des outils informatiques (suite Office) exigée.
* Extrait spécial du casier judiciaire exigé.
* Permis de conduire exigé.
* Sens des responsabilités, de l'organisation et résistance au stress.
* Discrétion, flexibilité et aisance dans le contact.
* Ecoute, communication et esprit d'entraide.
* Capacités rédactionnelles, aptitude à travailler seul-e et en équipe et fort intérêt pour le domaine de l'éducation.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
* Date de publication: 09/01/2025 06:00
* Lieux: Genolier, Nyon, Suisse
* Postuler avant: 23/01/2025 22:59
* Date d'entrée en fonction: De suite
* Classe salariale: 5
* Type de contrat: CDD Auxiliaires mensualisés
* Taux d'activité: 60%
* Adresse: Etablissement primaire et secondaire de Genolier et environs, Monsieur Simon Lagger, Directeur, Chemin de la Brégentenaz 111272 Genolier
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