Willkommen im Herzen eines dynamischen Unternehmens: Office Assistant Empfang & Admin (m/w/d) 80-100%, Villmergen Villmergen, Switzerland
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für professionelle Abläufe und eine Präsenz, die für positive erste Eindrücke sorgt? Unser Kunde bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihr Potenzial in einer vielfältigen und modernen Arbeitsumgebung zu entfalten.
Aufgaben
Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter und sorgen für einen herzlichen Empfang.
Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen liegt in Ihrer Verantwortung.
Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Korrespondenzen und Dokumentenmanagement.
Organisation und Abwicklung des Bestellwesens und der Büromaterialverwaltung.
Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie von Kurierdiensten.
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Events und Schulungen.
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil.
Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist.
Vorteile
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze.
Regelmässige
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