Als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen Belangen. Dich erwartet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungs- und Handlungsspielraum.
Ihre Aufgaben:
1. Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen
2. Koordination eines umfassenden Zeit- und Agendamanagements
3. Erstellung von Präsentationen, Statistiken und anderen Dokumentationen
4. Protokollführung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
5. Koordination und Bearbeitung verschiedener Aufgaben und Anfragen aus den Geschäftseinheiten oder von externen Partnern für die Geschäftsleitung
6. Organisation von Geschäftsreisen sowie Geschäftsleitungs- und Kaderanlässen
7. Federführende Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Werksführungen
8. Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Das bringen Sie mit:
9. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in/HF/Bachelor oder betriebswirtschaftlichem (Fach-)Hochschulstudium
10. Vorhandene Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche
11. Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit vernetztem Denken
12. Verantwortungsbewusste, flexible und loyale Persönlichkeit
13. Unkomplizierte und anpackende Wesensart mit hohem Organisationsgeschick
14. Hohe Dienstleistungsbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
15. Professionelles Auftreten mit souveräner Kommunikation auf allen Ebenen
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten:
17. Teil eines starken und pioniergeistigen Unternehmens mit familiärer Atmosphäre sein
18. Arbeit mit innovativen Arbeitsprozessen, modernsten Maschinen und Tools
19. Firmenfeste und Mitarbeiterveranstaltungen als fester Bestandteil der Unternehmenskultur
20. Investition in deine berufliche und persönliche Entwicklung sowie attraktive Pensionskassenlösungen
21. Zusätzlich zu den üblichen fünf / sechs Wochen Ferien können bis zu zehn zusätzliche Kompensations- und/oder Brückentage pro Jahr bezogen werden
22. Verschiedene Sonderzuwendungen wie Gratis-Parkplätze sowie Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke