Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Essen
Für einen renommierten Personaldienstleister suchen wir am Standort Essen eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Life Sciences.
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Strukturierte und professionelle Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen
* Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben und Projekte zeitgerecht umgesetzt werden
* Koordination und Planung von Meetings und Kalendern
* Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transfers
* Beschaffung von Büromaterialien und Marketingbedarf sowie Verwaltung des entsprechenden Budgets
* Mitgestaltung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Bereich Life Sciences
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Nachweisbare Erfahrung in der Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
* Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
Wir bieten Ihnen
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechtes Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub
* Individuelle Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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