Ihre Aufgaben:In dieser Position führen Sie das Sekretariat einer Partnerin. Der telefonische und persönliche Kontakt mit Kunden und Behörden macht Ihnen Freude. Sie bearbeiten notarielle Urkunden und führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Zudem koordinieren Sie Termine, überwachen Fristen, führen das Notariatsregister und bearbeiten die Post. Auch die Rechnungsstellung, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die saubere Dokumentenablage gehören in Ihre Verantwortung.Ihr Profil:Um diese vielseitigen Aufgaben erfolgreich zu meistern, haben Sie eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und erste Berufserfahrung (vorzugsweise Verwaltung, Notariat, Kanzlei, Beratung) gesammelt. Auch Lehrabgänger oder berufsbegleitend Studierende (z.B. in Wirtschaftsrecht, Betriebsökonomie o.ä.), sind willkommen. Eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe sind ebenso wichtig, wie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert und Diskretion ist für Sie selbstverständlich.Ihre Benefits:Unser Kunde bietet Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie profitieren von flachen Hierarchien und einem besonderen Teamgeist, der die Zusammenarbeit fördert.Entspricht unser Angebot Ihren Vorstellungen? Dann freut sich Frau Edith Enzler (een@art-of-work.ch ) auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind.Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.Art of Work Personalberatung AG Edith Enzler Gerbergasse 12 4001 Basel Tel.: 061 263 37 37