Für eine verantwortungsvolle Position als Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) bietet Ihnen unser Kunde ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliches Wachstum und eigenverantwortliches Arbeiten. Sie sind das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und unterstützen diese bei der effizienten Umsetzung der Unternehmensstrategie. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum und die Chance, in einem internationalen und dynamischen Unternehmen zu arbeiten.
Aufgaben
* Organisation und Koordination von täglichen Abläufen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten für Führungskräfte
* Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
* Vorbereitung und Verwaltung von Budgets und Verträgen
* Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und internen Anfragen
* Optimierung von Arbeitsprozessen zur Effizienzsteigerung im Büroalltag der Geschäftsleitung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikationen im Bereich Büroorganisation oder Management
* Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbstständigkeit, Flexibilität und ein hohes Mass an Eigeninitiative
Vorteile
* Homeoffice-Option und flexible Arbeitszeitgestaltung
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterrabatte
* Ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, das Diversität fördert
* Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684248) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Über uns
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