Mitarbeiter/in Administration/HR, Neuendorf Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services. Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).
Aufgaben
Sicherstellung des Belegflusses
Eingabe und Kontrolle aller Wareneingänge und Korrekturen
Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen
Termingerechte Abgrenzungen
Sorgfältiger Umgang und Unterhalt der Betriebsmittel (Kopierer, Fax, PC usw.)
Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse
Zulieferer an den Geschäftsführer mit allen notwendigen internen Standards (Prozesse) und gesetzlichen Grundlagen z.B. Reglemente, Verträge, Formulare, etc.
Bearbeitung des Mahnwesens
Sicherstellung der Archivierung gemäss Aufbewahrungspflichten
Bearbeiten von administrativen HR-Aufgaben inkl. Monatsabschluss
Mithilfe Inventuren
Verfassen von diversen Dokumenten
Sporadische Mithilfe an der Kasse/Empfang
Anforderungen
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
Einwandfreie Deutschkenntnisse
Sprachgewandtheit vor allem in schriftlicher Form
Zahlenflair
Teamplayer
Freude am aktiven Kundenkontakt
Erfahrung in administrativen Abläufen
Fundierte Kenntnisse der MS Office-Palette
Begeisterung an neuen Herausforderungen
Schnelle Auffassungsgabe
Was wir bieten
Ein Umfeld in dem Sie sich einbringen und etwas bewirken können.
Du-Kultur
5 Wochen Ferien
Attraktive Einkaufsvergünstigungen im Unternehmen wie in der gesamten Coop-Gruppe
Umfassendes internes Ausbildungsangebot
Kontakt
Melanie Kiener
Abteilungsleiterin Administration und HR
#J-18808-Ljbffr