Assistent/in der Geschäftsleitung, Zürich Zürich, Switzerland
Aufgabenbereich
Terminmanagement: Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschliesslich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe
Meeting-Vorbereitung: Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
Büroorganisation: Verwaltung von Bürobedarf, Organisation und Pflege von Büroressourcen
Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritten und der Koordination von Projektteams
Kostenüberwachung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben
Recherchen: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder Medienbranche
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, auch unter Zeitdruck
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-186478-5-200207
Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33
E-Mail
[emailprotected]
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