Per sofort oder nach VereinbarungDeine HauptaufgabenFührung der Terminplanung und Koordination sämtlicher Aktivitäten der Leitungen Pflege / Fachführenden Pflegeexperten sowie BildungsverantwortlichenUnterstützung bei der Vorbereitung betreffend Rekrutierungsprozess (Terminplanung, Raumplanung, Zusammenstellen von Dokumenten etc.)Verwaltung und Bearbeitung von Personalveänderungen (HR-Mutationen) und von Rechnungsprozessen (Kreditoren-Workflow) sowie Mitverantwortung bei Eintrittsprozessen neuer MitarbeitendenBereichsübergreifende Auswertungen und Initiierung von InvestitionenPlanung, Organisation und Koordination von SitzungenFörderung, Weiterentwicklung und Prozessoptimierung sowie administrative ProjektunterstützungErledigung der Korrespondenz und delegierte E-Mail KorrespondenzPlanung, Organisation und Koordination gem. Gremienliste Stufe Bereich inkl. Verfassen von BeschlussprotokollenDein ProfilKaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA EFZErfahrung im Spitalumfeld ist von VorteilSehr gute Kenntnisse in der Anwendung von PC-Programmen (insbesondere Microsoft) sowie Erfahrung mit KISIM von VorteilHohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und eigenständige sowie lösungsorientierte ArbeitsweiseZuverlässige, aufgeschlossene und integre Person mit Eigeninitiative, gutem Selbstmanagement und hoher TeamorientierungSelbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes ArbeitenDynamisches Denken sowie schnelle Verknüpfungen schaffenUnser AngebotDu wirst Teil eines faszinierenden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes, welches dir die Gelegenheit bietet, dein Wissen sowie deine Fähigkeiten gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln. In Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und engagierten Team, kannst du aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Plattform Pflege stationär mitwirken.Universitätsspital Zürich8091 Zürich