Die Sozialen Dienste der Stadt Wil unterstützen Menschen, welche in persönlicher oder materieller Hinsicht hilfsbedürftig sind. Für die Zentralen Dienste suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, vorläufig befristet im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung bis Ende 2025.
Sachbearbeiter/in Buchhaltung (90%)
Ihr Verantwortungsbereich
1. Führen der Klientenbuchhaltung von rund 600 Sozialhilfefällen
2. Einfordern der Leistungen von Sozialversicherungen im Sinne des Subsidiaritätsprinzips bei Sozialhilfefällen
3. Bereitstellen der Unterlagen für die Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse
4. Überwachen der Debitoren und Zahlungstermine
5. Organisieren und Ausführen der Monatsauszahlungen (Daueraufträge)
6. Kostenkontrolle analog der internen Richtlinien
7. Abrechnungen mit kantonalen Stellen (IPV, IVSE etc.)
8. Bewirtschaften der Buchhaltungsablage
Ihre Kompetenzen und Erfahrungen
9. Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung, einem Sozialdienst oder einer Berufsbeistandschaft
10. Weiterbildung in Sachbearbeitung Rechnungswesen und von Vorteil auch in Sachbearbeitung Sozialversicherungen
11. Versierter Umgang mit MS Office und dem Betriebssystem KliB
12. Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie Freude am Umgang mit Zahlen
13. Durchsetzungsstarke Persönlichkeit für den Austausch mit internen und externen Schnittstellen Hohe Sozialkompetenz gepaart mit einer exakten, effizienten und zuverlässigen Arbeitsweise