IHRE HAUPTAUFGABEN als HR-Assistent*inAdministration und Terminkoordination in der Rekrutierung inkl. Publikation der Stelleninserateauf Job-Portalen und unserer eigenen Job-WebseiteAdministrative Unterstützung beim Ein- und Austrittsprozess (z.B. An- & Abmeldungen Sozialversicherungen,Vorbereiten und Versand von Vertragsunterlagen, Bearbeiten von Statistiken und Listen, etc.)Mithilfe beim Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, ArbeitsbestätigungenVerwalten von Weiterbildungs- und Teilnahmebestätigungen der Ärzteschaft und MitarbeitendenMelden von Unfällen und Krankheiten von Mitarbeitenden bei der zuständigen VersicherungMithilfe bei der Organisation von MA-EventsErfassen und Pflege von E-PersonaldossiersStellvertretung der Leiterin Personaladministration bei Abwesenheiten IHRE HAUPTAUFGABEN als Sachbearbeiter*in FinanzenBearbeiten von Debitoren von der Fakturierung bis zur Zahlung inkl. RückweisungenBearbeiten von Kreditoren von der Kontierung bis zur Verbuchung und ZahlungVerwaltung und Verbuchen der KasseControlling der ambulanten LeistungsabrechnungenUnterstützung der Leiterin Finanzen beim Monats- und JahresabschlussAdministrative Unterstützung in den Bereichen Finanzen/HR und DirektionMitarbeit in verschiedenen administrativen ProjektenIHR PROFILAbgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung,Weiterbildung als Personalassistent*in zwingend in der Schweiz mit Wunsch nach Ausbildung zur Personalfachfrau/mann2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration, fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts/-gesetze der Schweiz, gute Kenntnisse des SozialversicherungsrechtsAusgezeichnete Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint)Sie haben Freude am Beruf, sind teamfähig und stehen ein für eine hohe DienstleistungsorientierungHohe Sozialkompetenz, sehr gute Umgangsformen und freundliches Wesen, gute BelastbarkeitSie besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie gute kommunikative und organisatorische FähigkeitenSie sind sich gewohnt mit komplexen, sich schnell ändernden Situationen umzugehenDetailtreue mit den Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhaltenAusgezeichnete und stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, z.B. Italienisch von VorteilZuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie eine SelbstverständlichkeitWir suchen eine dynamische, vielseitig begabte Person mit ausgezeichneten Fähigkeiten in den Bereichen Prioritätensetzung, Service und Organisation. UNSER ANGEBOTWir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Team von motivierten Fachleuten in einem anregenden und stimulierenden Arbeitsumfeld mitzuarbeiten. Zudem bieten wir eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten, fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit einem unbefristeten Vertrag, regelmässige Weiterbildung und ein erstklassiges Teaching. Wir sind ein erfolgreiches medizinisches Zentrum am Standort Zürich mit einem hohen Qualitätsstandard. Informieren Sie sich über uns auf unserer Webseite.WEITERE INFORMATIONENIhre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse & Diplome (alles jeweils als PDF) senden Sie bitte ausschliesslich an Frau Beatrix Rast Blaser, Leitung Personaladministration, Brust-Zentrum Zürich hr@brust-zentrum.chFür fachliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht sie Ihnen unter +41 44 533 81 40 gerne zur Verfügung.Möchten Sie diese interessante Herausforderung annehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen.Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt – Vermittler ausschliesslich nach vorheriger telefonischer Vereinbarung mit der Leitung Personaladministration. jid9e4d369a jit0313a jiy25a