Das Schweizer Event Village in Trafo Baden bietet mit seiner industrial chic Hallenkonstruktion auf 4'000 m² und in 25 Räumlichkeiten ein hochkarätiges Angebot für:
Kongresse, Seminare, Galadinner und Events
Ausserdem führt das Trafo Baden Caterings und externe Events für bis zu 2'500 Personen durch. Ein digitaler Zwilling der Eventhallen macht das Trafo Baden zur ersten Location in der Schweiz.
Diese Stelle
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Convention & Events Executive (m/w/d) für:
* Kongresse
* Banke, Events und Catering
Deine Aufgaben
* Buchung und Verkauf der Meetingräume im Businesszentrum und der Hallen
* Abwicklung der organisatorischen und administrativen Tätigkeiten von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung
* Koordination und Durchführung von Hausführungen
* Proaktive Kommunikation mit allen Bereichen
* Datenpflege in der Buchungssoftware/CRM Momentus, Bereitstellung aller wichtigen Daten für andere Abteilungen, Erfassen von Feedbacks
* Erstellen von Raumplänen zur Eventumsetzung
* Andere Aktivitäten, die dem Verkauf und der Werbung dienen
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel/Gastgewerbe mit kaufmännischer Weiterbildung oder Erfahrung im Eventverkauf
* Berufserfahrung in der Beratung von Kundinnen und Kunden im Bezug auf Cateringleistungen, Hallenvermietung und Eventorganisation
* Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit, besitzt eine natürliche Ausstrahlung und eine fröhliche Natur
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
* Du arbeitest gerne selbstständig und auch im Team
Wir bieten
Eine spannende Stelle in einem der führenden Kongress- und Eventzentren der Region Zürich. Ein aufgestelltes und dynamisches Team, viel Spielraum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit erwartet dich.