Das Obergericht ist die oberste kantonale gerichtliche Behörde in Zivil- und Strafsachen.
Das Generalsekretariat ist die zentrale Informations-, Koordinations-, Planungs- und Supportstelle des Obergerichts. Zudem sind die Anwaltsaufsichtsbehörde und die Anwaltsprüfungskommission dem Generalsekretariat angegliedert.
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter/in in unserer Kanzlei sind Sie der Dreh- und Angelpunkt aller Aktivitäten im Bereich der Gerichtsverwaltung. Sie verwalten Termine, versenden Einladungen und koordinieren die vielfältigen Aktivitäten des Generalsekretariats. Als Kommunikationsprofi unterstützen Sie unseren Telefondienst und stehen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen die Führungsebene - bestehend aus dem Generalsekretär, dessen Stellvertreterin und dem Obergerichtspräsidenten - in administrativen Belangen wie Sitzungsorganisation, Zusammenstellung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Führung der Geschäftsverwaltung.
Dabei können Sie Ihre Selbstständigkeit beweisen, indem Sie eigenständig Korrespondenzen führen und Verfügungen vorbereiten. Sie wirken bei der Unterstützung der Anwaltsprüfungskommission und der Anwaltsaufsichtsbehörde in administrativen und organisatorischen Belangen mit.
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist das Bibliotheksmanagement. Sie betreuen die zentrale Bibliothek und Handbibliotheken der Richter, verwalten Zeitschriften, evaluieren Neuerscheinungen und Neuauflagen. Zudem bewirtschaften Sie die Online-Datenbanken (Legalis etc.) und verwalten das Budget für die Bibliothek.
Ihr Profil
Für diese vielseitige Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, idealerweise im juristischen Umfeld. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie sind kommunikationsstark – vorteilsweise auch auf Französisch - und haben Freude am Umgang mit Menschen. Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab. Erfahrungen in der Ausbildung von Lernenden und im Bibliotheksmanagement sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
Kontakt
Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen online. Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren. Weitere Auskünfte erteilt Lorene Wirth, Personalassistentin, Telefon +41 31 635 48 11, hr.og@justice.be.ch
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