Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für 14 Monate befristet eine*n
(Senior) Payroll Specialist 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
* Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsläufe, einschließlich der genauen und effizienten Erfassung aller lohnrelevanten Änderungen in SAP SuccessFactors und SAP HCM
* Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors und SAP HCM in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Services Team
* An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern (z. B. Abwesenheit aufgrund von Krankheit, Unfall, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub), einschließlich Berechnung und Erfassung von Reduktionen am Ende der Lohnfortzahlung
* Bearbeitung und Erfassung von Familienzulagen sowie Einholung und Einreichung der erforderlichen Dokumente
* Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner in sozialversicherungs- und quellensteuerbezogenen Fragen
* Laufende Erfassung und Pflege von Zeit-, Abwesenheits- und Kontingentdaten in SAP HCM / SAP SuccessFactors sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abwesenheiten und Zeitmanagement
* Verwaltung der elektronischen Personalakten
* Unterstützung bei der Jahresendverarbeitung (Prüfung und Versand von Lohnabrechnungen an Mitarbeitende, Erstellung von Beilagen für Grenzgänger etc.)
* Mitwirkung an der Durchführung der jährlichen Gehalts- und Short-Term-Incentive-Runde
* Dokumentation der elektronischen Lohn- und Zeitprozesse
* Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Statistiken
Qualifikationen
Dein Profil:
* Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
* Fachausweis Sozialversicherung und/oder Lohnbuchhaltung von Vorteil
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
* Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems, Steuerwesens und Arbeitsrechts
* Sicherer Umgang mit HR-Datenbanken, Lohn- und Zeiterfassungssystemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors)
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
* Verfügbarkeit für eine befristete Anstellung von 14 Monaten
* Service- und kundenorientierte Denkweise mit ausgeprägtem Umsetzungsvermögen und Teamgeist
* Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter und pragmatischer Arbeitsweise
* Vertrauenswürdig, diskret und kompetentes Auftreten
* Belastbar, zuverlässig sowie zukunfts- und lösungsorientiert
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Du möchtest eine Schlüsselrolle in einem internationales Unternehmen und erfüllst die oben genannten Anforderungen?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.