Verwaltungssekretar:in 80 100% fur die Dermatologische Klinik Ihre Hauptaufgaben Sie sind fur die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariates sowie die Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschaft, telefonisch sowie schriftlich, zustandig Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Uberprufen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Versicherungsberichten, Austrittsberichten oder der Dermatopathologie / Histologie Berichten gehoren zu Ihren taglichen Aufgaben Sie unterstutzen die Lehrbeauftragte Fachperson bei der Planung und Organisation der Studentenkurse sowie bei den Vorlesungen Sie ubernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretar:in des Bereiches Ihr Profil Sie bringen eine kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital oder Arztsekretarin mit oder vergleichbare Erfahrung Erfahrungen in einem universitaren Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil, haben Freude an administrativen Tatigkeiten und schatzen Arbeiten im Team, in einem universitaren, sich schnell verandernden Umfeld Sie sind digital affin und haben fundierte Office 365 Kenntnisse und bringen die Fahigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil) Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Uber jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns Sie bringen die Fahigkeit mit in Gesamtzusammenhangen zu denken, besitzen eine hohe Selbstandigkeit und Flexibilitat und sind belastbar Unser Angebot Fur uns stehen unsere Patient:innen und die Qualitat unserer Tatigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Moglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschatzt sowie gefordert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig. Das Universitatsspital Zurich ist eines der grossten Spitaler in der Schweiz. Unsere uber 8''600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich taglich fur das Wohl unserer Patient:innen ein.