Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration (80 %), Basel
Fachhochschule Nordwestschweiz
Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration (80 %)
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Services
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll!
Ihre Aufgaben:
* Daten im Hochschuladministrationssystem (Evento) erfassen und pflegen
* im Immatrikulations- und Zulassungsverfahren administrativ unterstützen
* als Ansprechperson für Studierende und Studiengangadministration bei administrativen Anliegen und Prozessen agieren
* studienbegleitende Dokumente für Studierende erstellen
* Eingangsrechnungen kontieren und Ausgangsrechnungen erstellen
* Kassen- und Kreditkartenabrechnung bearbeiten
* Honorarvereinbarungen erfassen und verwalten
* allgemeine kaufmännische Tätigkeiten übernehmen, einschliesslich Postbearbeitung, Schalter- und Telefondienst sowie Büromaterial bestellen
Ihr Profil - Das bringen Sie mit:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* sicherer Umgang mit MSOffice, Verwaltungsapplikationen und Datenbanksystemen
* ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Dienstleistungsbewusstsein
* präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen und lebhaften Team
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002 Basel
Zur Stelle:
Magdalena Zverev, Leiterin Zentrale Studienadministration ZSA, Kontakt: +41 61 228 42 76
Zum Bewerbungsprozess:
Nadine Seiler, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 42 36
Jetzt Teil des Teams werden! Sie sehen sich in dieser Rolle? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
www.fhnw.ch/hgk
#J-18808-Ljbffr