Wir suchen eine proaktive, aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit für die Position als HR & Payroll Specialist - 100%
In dieser Rolle unterstützen Sie das Team umfassend in allen Belangen der HR- und Payrolladministration für unsere Vertriebsorganisationen.
Sie berichten direkt an die HR Managerin Schweiz und arbeiten eng mit dem gesamten HR Team zusammen.
Ihre Hauptaufgaben:
* Bereitstellung von Personaldienstleistungen und Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Unternehmensrichtlinien und -prozessen.
* Allgemeine Personaladministration (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Aktualisierungen von Listen, sonstige HR Korrespondenz).
* Abwicklung der Schweizer Sozial- und Personenversicherungen inkl. Familienzulagen, Krankheits- und Unfallmeldungen.
* Koordination mit den Ämtern betreffend Arbeitsbewilligungen und/oder Meldeverfahren.
* Abwicklung von lokalen Benefits
* Unterstützung der HR Managerin bei diversen HR-Aufgaben und Projekten.
* Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen der HR Abteilung.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, idealerweise eine Ausbildung als Personalassistent/in oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Administationsfunktion mit fundierten Kenntnissen des Schweizer Sozialversicherungssystems.
* Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
* Hervorragende MS Office Kenntnisse.
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
* Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld zu agieren.
* Belastbarkeit und Effizienz unter Druck, ohne den Fokus auf Ziele, Genauigkeit oder Qualität zu verlieren.
Interessiert? Wenn Sie denken, dass diese Stelle zu Ihnen passt, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format.