Immobilienbewirtschafter/in – Schwerpunkt Stockwerkeigentum (mit Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung) 80%-100%, Thun
Folgende Aufgaben erwarten dich:
1. Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften
* Eigenständige Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften und Mietliegenschaften, inklusive Organisation und Leitung von Versammlungen sowie Protokollführung.
* Kontrolle von Budgets, Jahresabschlüssen und Abrechnungen.
* Beratung und Unterstützung der Eigentümergemeinschaften in organisatorischen, finanziellen und technischen Belangen.
* Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovationsprojekten, inklusive Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
* Pflege der Stammdaten sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit Eigentümern und allen anderen Stakeholdern.
* Ausführen von verschiedenen administrativen Arbeiten.
* Du bist Ansprechperson für verschiedene Stakeholder.
2. Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung:
* Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in operativen und strategischen Aufgaben.
* Vertretung des Unternehmens nach innen und aussen, inkl. Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner.
* Mitwirken bei der Akquise von Neumandaten.
* Übernahme von Führungsaufgaben innerhalb des Teams bei Abwesenheit der Geschäftsstellenleitung.
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen und Dienstleistungen.
3. Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar.
* Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Stockwerkeigentum sowie Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften.
* Erste Erfahrung in einer Führungs- oder Stellvertreterrolle ist von Vorteil.
* Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch oder Französisch) von Vorteil.
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Rimo R5).
* Proaktive, lösungsorientierte, unternehmerisch denkende und aufgestellte Persönlichkeit.
* Führerausweis der Kategorie B.
4. Das bieten wir dir
* Arbeitsumfeld: Ein motiviertes und kollegiales Team, in dem Hilfsbereitschaft grossgeschrieben wird, sowie moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege.
* Flexibilität und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Zudem hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
* Teamzusammenhalt: Regelmässige Teamanlässe, bei denen der Spass nicht zu kurz kommt.
* Attraktive Konditionen: Ein marktgerechtes Salär, 6 Wochen Ferien sowie ein leistungsstarkes Geschäftsauto, das dir auch privat zur Verfügung steht.
* Sozialleistungen: Überdurchschnittliche Sozialleistungen, die dir zusätzliche Sicherheit bieten.
* Weiterentwicklung: Wir fördern dich aktiv in deinen Weiterbildungen und unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung.
* Digitalisierung: Wir sind bestens digitalisiert und bieten dir moderne Arbeitsmittel sowie effiziente Prozesse, die dir das Arbeiten erleichtern.
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