- Entgegennahme, Verwaltung & Koordination von Event- und Gruppenanfragen
- Qualifizieren der Anfragen und Erstellen von Angeboten sowie sichere Preis- & Vertragsverhandlungen
- Durchführung von Hausführungen und Repräsentation des Resorts
- Gewinn- & Umsatzorientierte Verhandlungen (Upselling)
- Individuelle Ausarbeitung von Rahmenprogrammen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
- Detailplanung der verschiedenen Veranstaltungs-Formate
- Erstellen von BEO’s
- Persönliche Begrüssung der Veranstalter
- Planung und Organisation von Pre-Function Meetings und
- Abschlussgesprächen mit dem Kunden
- Rechnungskontrolle und Rechnungsstellung
- Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden/Trainees
- Umsetzung von Standard sowie Gewährleistung einer höchstmöglichen Gästezufriedenheit
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Markt- und Trendbeobachtung
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventbereich. Sie verfügen bereits über ein umfassendes Wissen aus einer ähnlichen Position in der Luxushotellerie und konnten dort Führungserfahrungen sammeln. Vernetztes und unternehmerisches Denken und Handeln, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitswiese zeichnen sie aus. Deutsch und Englisch sprechen und schreiben Sie fliessend weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie sind eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit einem kompetenten und verbindlichen Auftreten.
Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem tollen Team und mit vielen Benefits, wie das Personalhaus mit Fitnessstudio, TV-Lounge, Billardraum und Bibliothek. Sie erhalten Ermässigungen in den Restaurants, im Hotel für Übernachtung für Sie und Ihre Familie und Freunde, Ermässigungen für Tennis, Golf, Sportartikel sowie Versicherungen und medizinischen Leistungen. Sie können Gruppenkurse zu attraktiven Preisen besuchen und REKA-Checks bei uns zu Vorzugskonditionen beziehen. Die Anreise mit dem öffentlichen Verkehr wird vom Betrieb finanziell unterstützt und die Parkplätze werden zu attraktiven Preisen angeboten. Als Mitarbeiter erhalten Sie Zugang zur Beekeeper Mitarbeiterapp, profitieren von interessanten Weiterbildungen und internen Aufstiegsmöglichkeiten uvm. Wenn Sie sich zudem mit unseren Werten Begeisterung, Engagement, Verantwortung und Unternehmertum (BEvU) identifizieren, dann ergreifen Sie diese einmalige Gelegenheit einer abwechslungsreichen Aufgabe mit viel Potenzial, Neues dazuzulernen und zum Erfolg des Weltklasse Resorts im Herzen der Schweiz beizutragen.