Die Bäckerei Hänggi ist ein Familienunternehmen in der 3. Generation. Wir beschäftigen rund 130 Mitarbeitende und betreiben im Bereich B2C fünf Filialen sowie neun Zünibusse.
Weiter beliefern wir im Bereich B2B eine vielfältige Kundschaft aus Gastronomie und Detailhandel in den Kantonen Luzern, Schwyz und Zug.
Wir produzieren an 365 Tagen im Jahr in unseren hellen und modernen Produktionsräumlichkeiten qualitativ hochwertige Backwaren sowohl im Frische- als auch im TK-Bereich.
Deine Aufgaben
* Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kundschaft, Lieferanten und Partner
* Administrative Koordination und Kommunikation, einschliesslich Arbeitsplanung
* Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen und der Geschäftsleitung
* Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Telefonzentrale, Korrespondenz, Erstellen von Offerten und Kundenschreiben sowie den Empfang und die Betreuung unserer Besucher*innen
* Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen sowie Kundenanfragen
* Mithilfe bei der Pflege des CRM-Systems und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Pflege von Stammdaten und Auswertungen in unserem ERP-System
* Unterstützung bei HR-Administrationen (Ein-/Austritte, Mutationen etc.)
* Unterstützung bei Marketingaktivitäten inkl. Produktefotografie
* Mitwirken bei spannenden Projekten, die deinen Interessen und Stärken entsprechen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Lebensmittelbranche
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit viel Eigenverantwortung
* Kommunikationsstärke, Flexibilität und organisatorisches Geschick
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung von Vorteil
* Du bist kommunikativ, freundlich und hilfsbereit – der Umgang mit Menschen liegt dir
* Du übernimmst gerne Verantwortung und bist ein Koordinationstalent
Was wir Dir bieten
* Eine interessante und vielfältige Stelle in einem unkomplizierten, innovativen und zugleich familiären Unternehmen
* Du darfst dich entfalten und etwas bewegen, wir möchten von deinen Stärken profitieren
* Du bist nicht allein: Eine sorgfältige Einarbeitung ist garantiert. Wir unterstützen und begleiten dich während und auch nach der Einarbeitung mit viel Menschlichkeit
* Ein Umfeld, wo du dich wohlfühlen und entfalten kannst mit einem sympathischen Team
* Fünf Wochen Ferien
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Attraktive Benefits wie etwa Einkaufsvergünstigungen in unseren Filialen und Cafés, Flottenrabatte oder Gratiseintritte ins Verkehrshaus
* Moderne Infrastruktur
* Hänggi Mitarbeiter-App: Einsicht und Übersicht der tagesaktuellen Arbeitszeiten, Zeitsalden, Feriensalden sowie Einreichung von Ferien- und Freitagsanträgen und vielem mehr