Aufgabenbereich Terminmanagement: Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschliesslich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe Meeting-Vorbereitung: Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten Büroorganisation: Verwaltung von Bürobedarf, Organisation und Pflege von Büroressourcen Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritten und der Koordination von Projektteams Kostenüberwachung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben Recherchen: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung
Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder Medienbranche Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Proaktive und lösungsorientierte Denkweise Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, auch unter Zeitdruck
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Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-186478-5-200208
Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33
E-Mail
roger.jaeggi@jokerpersonal.ch