Aufgabenbereich Terminmanagement: Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschliesslich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe Meeting-Vorbereitung: Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten Büroorganisation: Verwaltung von Bürobedarf, Organisation und Pflege von Büroressourcen Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritten und der Koordination von Projektteams Kostenüberwachung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben Recherchen: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder Medienbranche Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Proaktive und lösungsorientierte Denkweise Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, auch unter Zeitdruck Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch Arbeitsort Stadt Zürich / Zürichsee Anstellungsgrad 100% Anstellungsart Festanstellung Job ID Nummer 1410-186478-3-8 Kontakt Helen Garcia, 044 213 21 30 E-Mail helen.garciajokerpersonal.ch