Kalender- & Kontaktmanagement
Vorausschauende, strukturierte Führung der Agenda der Geschäftsleitung inkl. Terminplanung, Priorisierung und Koordination von internen wie externen Meetings
Pflege und Aktualisierung relevanter Kontaktdaten
Buchhaltungsnahe Aufgaben
Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen, Kreditkartena
echnungen und Versicherungsunterlagen in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
Unterstützung bei der Liquiditätsplanung und Projektkostena
echnungen
Stammdatenpflege von Mitarbeitenden und Unterstützung bei Jahresabschlussthemen
Office Management & interne Prozesse
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag: Koordination externer Dienstleister, Materialbestellungen, Pflanzenpflege, Raumorganisation
Aktive Mitarbeit im gruppenweiten IT- und Prozess-Team: Dokumentation von Hardware, Verwaltung von Lizenzen und IT-Kommunikation
Dokumenten- & Ablagestruktur
Verwaltung und Weiterentwicklung einer effizienten, konsistenten Ablagestruktur (physisch & digital)
Organisation und Dokumentation wichtiger Geschäftsvorgänge inkl. Protokollführung bei VR-Sitzungen und Vorbereitung von Unterlagen
Events & Sonderprojekte
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen nach Verfügbarkeit
Interessante, fordernde Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben
KMU (Teil einer Unternehmensgruppe) in der Nähe von Zug
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Ausbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil)
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Professioneller Umgang mit Microsoft Office
Zuverlässig, vertrauenswürdig und belastbar – jemand, auf den man sich jederzeit verlassen kann, auch unter Druck.
Sorgfältig, genau und freundlich im Umgang – gewissenhaft bis ins Detail, ohne an Effizienz einzubüssen, und dabei stets angenehm im Team.
Wenn Sie eine neue Herausforderung in einer vielseitigen und dynamischen Rolle suchen und glauben, dass Sie die erforderlichen Fähigkeiten und die Leidenschaft mit
ingen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!.
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