HauptaufgabenAdministrative Unterstützung:Verwaltung und Pflege des Kalenders des Executives, Planung von Meetings und Koordination von TerminenVorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen DokumentenErstellung von Spesenabrechnungen und KreditkartenabrechnungenOrganisation von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und ReiseplänenAnspruchsvolle Korrespondenz des ExecutivesAnsprechpartner für interne und externe Stakeholder im Auftrag des ExecutivesOrganisation und Vorbereitung von Agenden, Materialien und Follow-ups für MeetingsUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Sonderprojekten oder VeranstaltungenIhr ProfilBachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt oder eine gleichwertige QualifikationMindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen RolleAußergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und ZeitmanagementStarke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischKenntnisse der Microsoft Office Suite, Google Workspace und anderer relevanter SoftwareProfessionelles Auftreten und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahrenFlexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten AngebotEine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden internationalen UnternehmenEine professionelle, etablierte Organisation mit einem offenen, internationalen und kreativen ArbeitsumfeldAttraktive Anstellungsbedingungen