HR-Verantwortliche in Schlüsselrolle
Sie werden direkt an den CEO berichten und haben eine Schlüsselrolle in der Organisation.
Verantwortlichkeiten:
* Personalbedarf identifizieren und Profil erstellen in Zusammenarbeit mit Führungskräften.
* Stellenausschreibungen durchführen und Bewerbungen analysieren.
* Bewerbungsgespräche organisieren und führen.
* Arbeitsverträge abschließen.
* Mitarbeiter einfügen (Onboarding).
* Stammdaten pflegen und Stellenbeschreibungen aktualisieren.
* Arbeitszeiten erfassen und Abrechnungen erstellen sowie Abwesenheiten verwalten.
* Mitarbeitergespräche organisieren und Durchführen von Umfragen.
* Mediation in Konfliktsituationen und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern.
* Aus- und Weiterbildung koordinieren.
* BGM-Maßnahmen durchführen und Meldungen an SUVA/KTG-Versicherungen inkl. Case Management.
* Lohn- und Sozialversicherungsthemen beantworten und mit Behörden kommunizieren.
* Arbeitsrechtliche Vorgaben einhalten und Personalreglemente aktualisieren.
* Mitarbeiteranlässe organisieren und Austrittsgespräche durchführen.
* Lohnabrechnungen, Kinderzulagen, Quellensteuerabrechnungen und Lohnausweise erstellen.
* Datenschutzerklärungen aktualisieren und gesetzliche Vorgaben einhalten.
* Persönliche Dokumente verwalten und aktualisieren.
* Persönliche Policen erstellen und aktualisieren.
Mindestanforderungen:
* Kaufmännische Ausbildung und Studium oder Weiterbildung im Bereich HR.
* Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und relevante Erfahrung in der Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung einschließlich Pension.
* Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
* Stilsicheres Schweizer Deutsch und Englisch; weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch und/oder Spanisch sind von Vorteil.
* Versiert in MS-Office.
* Professionelles Auftreten und Kommunikation auf Augenhöhe.
* Engagierte, initiativreiche, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit.
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hoher Qualitätsanspruch und konzeptionelle Fähigkeiten.
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