0 km bis 30 km weit von der ausgewählten Position
Suchen
Sachbearbeiter 60% (m/w/d)
Schweiz, Sulgen
Anderes
Datum der letzten Aktualisierung: 22/01/2025
Bist Du ein engagierter Sachbearbeiter:in auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet? Dann werde Teil eines inspirierenden Teams in einem namhaften Unternehmen und trage zum Erfolg bei.
Aufgaben
* In Zusammenarbeit im Empfangs-Team die eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
* (Einsatzplanung, Urlaubsvertretung, Betreuung von Lernenden Praxisbildner, etc)
* Unterstützung der Finanzabteilung der Belimed Life Science beim Workflow-Prozess Scannen und Verteilen von Rechnungen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Verteilung, Frankierung und Versand)
* Diverse Unterstützungen der Administrationsbereiche und Assistenzen
* Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings (Bestellung Mittagessen, Taxis, Hotels sowie Kontrolle der Sitzungszimmer)
* Organisation und Buchungen von Geschäftsreisen
* Telefonische Kundenbetreuung intern und extern (Kundenempfang)
* Diverse allg. Administrations- und Büroaufgaben (Live-Chat Betreuung, Visitenkarten, Kaffeemaschine Empfang reinigen, etc.)
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
* Aktenverwaltung
* Unterstützung bei der stetigen Optimierung der Arbeitsorganisation innerhalb des Empfangsteams
* Bearbeitung der E-Mail-Adressen (Triage von allgemeinen Anfragen)
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil
* Gute PC-Kenntnisse / MS Office 365
* Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse (vor allem mündlich)
* Erfahrung im Empfang/Rezeption sowie in diversen Arbeiten der Administration
* Höfliche Umgangsformen
* Schnelle Auffassungsgabe
* Kunden- und dienstleistungsorientiert
* Zuverlässig, pflichtbewusst
* Eigeninitiative, vorausschauendes Denken
* Flexibel, lösungsorientiert
Benefits
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
* Raum zur Mitgestaltung und persönlicher Entwicklung
* Gemeinschaftssinn und gegenseitige Wertschätzung
* Sicherer, flexibler und attraktiver Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Wenn Du an dieser Stelle interessiert bist, freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.
#J-18808-Ljbffr