In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Funktion. Ihre vielseitigen Aufgaben umfassen:
Öffentlichkeitsarbeit: externe Kommunikation, Aufbau und Betreuung der Social-Media-Kanäle, Verwaltung der Homepage mit unserem IT-Partner.
Kommunikation: Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern, professionelle Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
Eventmanagement: Planen und Organisieren interner und externer Veranstaltungen / Anlässe und Geschäftsreisen, sowie Mitarbeit bei der Organisation von Weiterbildungsanlässen.
Administration: Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung, eigenständiges Erarbeiten von Präsentationen, Erstellen von Statistiken, Listen, Vorlagen und Formularen, sowie die Verwaltung und Überarbeitung von Reglementen und Handbüchern.
Ihre Kompetenzen / Ihr Profil
Ausbildung und Erfahrung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Erfahrung im Marketing.
Kommunikationsstärke: sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, professionelles Auftreten und eine serviceorientierte Kommunikation.
IT-Affinität: versierter Umgang mit MS-Office (Word / Excel / PowerPoint).
Organisationstalent: ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Arbeitsweise: selbstständige, qualitätsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise, vernetztes Denken und Teamfähigkeit.
Persönlichkeit: ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
Der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung. Ihre detaillierte, schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Foto richten Sie bitte per E-Mail oder über unsere Homepage an:
Wir freuen uns, schon bald von Ihnen zu hören.
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